“Três grandes dores de cabeça com estoque e como resolvê-las”

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Um bom gerenciamento de estoque é fundamental para o sucesso de qualquer negócio. É um ato de equilíbrio delicado que exige planejamento e execução cuidadosos. Sem ele, as empresas podem ter dificuldades em atender às demandas dos clientes, manter a qualidade ou gerenciar as cadeias de suprimentos sem problemas.

O gerenciamento ineficiente de estoque pode levar ao excesso de estoque ou à falta dele, o que pode causar problemas financeiros e dores de cabeça desnecessárias. Neste artigo, exploraremos os três principais desafios de estoque que as empresas enfrentam e apresentaremos uma estratégia que aborda todos eles de uma só vez.

Desafios comuns de estoque que empresas de todos os tamanhos enfrentam

Esses desafios de estoque são obstáculos comuns para empresas de todos os tamanhos:

Incapacidade de atender à demanda do cliente

Um dos desafios mais comuns é a incapacidade de atender às demandas dos consumidores a tempo. Quando os níveis de estoque não são rastreados com precisão, as empresas podem acabar ficando sem estoque ou com estoque excessivo, o que pode levar à perda de vendas e ao aumento dos custos.

Controle de qualidade de estoque deficiente

Outro desafio significativo é o controle de qualidade de estoque deficiente. Sem verificações de qualidade adequadas, as empresas correm o risco de vender produtos defeituosos, o que pode danificar sua reputação e levar a devoluções e reembolsos.

Cadeias de suprimentos ineficientes

Por fim, as cadeias de suprimentos ineficientes podem causar atrasos e aumentar os custos operacionais. Esses desafios crescem exponencialmente à medida que as empresas crescem ou se expandem por meio de vários canais de vendas.

A chave para um melhor gerenciamento de estoque? Visibilidade clara

O gerenciamento bem-sucedido de estoque depende da resposta a duas perguntas fundamentais: “O que eu tenho?” e “Onde está?”. A transparência em todas as cadeias de suprimentos e o rastreamento de produtos são essenciais para responder a essas perguntas.

Uma visibilidade clara dos níveis e locais de estoque permite que as empresas tomem decisões informadas, reduzam o desperdício e melhorem a satisfação do cliente. Quando as empresas têm dados em tempo real ou quase em tempo real sobre o status do produto, a quantidade e a localização em toda a cadeia de suprimentos, elas podem gerenciar proativamente o estoque, garantindo a continuidade operacional e o aumento da satisfação do cliente.

Por exemplo, o rastreamento dos locais onde o estoque está armazenado e as quantidades disponíveis em cada local pode melhorar significativamente o gerenciamento de estoque. Esse nível de visibilidade permite que as empresas atendam à demanda dos clientes, evitem faltas de estoque e reduzam o excesso de estoque.

Os padrões GS1 desempenham um papel crucial na melhoria da visibilidade da cadeia de suprimentos. As empresas podem usar os seguintes identificadores:

• GS1 GTINs (Números Globais de Item Comercial) para identificação única do produto
• GS1 GLNs (Números Globais de Localização) para identificação de localização.

O uso desses identificadores ajuda as empresas a alcançar maior qualidade de dados, o que melhora o controle de estoque e fornece visibilidade mais precisa. A padronização e a automação também facilitam para as empresas manterem a quantidade certa de estoque.

Como os identificadores exclusivos otimizam o gerenciamento de estoque?

Os identificadores exclusivos, como GS1 GTINs e GLNs, mantêm o gerenciamento de estoque suave e sem problemas, ajudando as empresas a atender às necessidades dos clientes prontamente.

Aqui estão mais benefícios do uso de identificadores exclusivos para o gerenciamento de estoque:

• Melhor controle de qualidade: quando os produtos são rastreados com precisão por meio da cadeia de suprimentos, o risco de defeitos é reduzido.
• Autenticação do produto: os identificadores exclusivos facilitam a verificação dos fornecedores, garantindo que as empresas obtenham produtos genuínos.
• Níveis de estoque precisos: os padrões GS1 simplificam o gerenciamento de estoque com atualizações em tempo real, reduzindo erros.
• Custos de mão de obra reduzidos: a leitura automatizada de código de barras GS1 acelera o recebimento, a coleta, a embalagem e o envio, tornando as operações mais eficientes.
• Troca de dados perfeita: os padrões GS1 permitem uma troca de dados perfeita entre varejistas e fornecedores, melhorando a coordenação e reduzindo os erros de pedido.

Esse nível de padronização e automação ajuda as empresas a manter apenas a quantidade certa de estoque, evitar o excesso de estoque ou a falta dele e manter os clientes felizes no processo.

Dê o próximo passo rumo a um gerenciamento de estoque mais inteligente

Para melhorar o gerenciamento de estoque, comece examinando suas práticas atuais e encontrando áreas de melhoria. Isso significa revisar seus processos, sistemas e tecnologias existentes para identificar quaisquer ineficiências ou lacunas que o impeçam.

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