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À medida que seu negócio cresce, a gestão financeira pode se tornar mais complexa. Pode ser tentador ver a lucratividade recém-descoberta como uma oportunidade de gastar em despesas pessoais e empresariais. Mas cuidado – isso pode levar à instabilidade financeira muito rapidamente. Ter fundos extras pode levar a gastos excessivos, às vezes até mesmo usando dinheiro que não está realmente disponível.
Quando uma empresa opera sob a mentalidade de escassez, ela tem menor probabilidade de gastar demais e está mais motivada a gerar receita adicional para atender às necessidades percebidas.
É aí que o orçamento desempenha um papel crucial. Criar um plano de orçamento nos negócios envolve reservar quantias específicas de dinheiro para propósitos específicos. No contexto empresarial, refere-se à criação de um plano de gastos com base na receita e nas despesas.
Um orçamento ajuda a identificar o capital disponível, estimar despesas e prever receitas. Ele também orienta o planejamento empresarial e serve como um ponto de referência para definir e alcançar metas financeiras.
Vamos começar com o básico: o que é orçamento nos negócios?
Dê uma olhada mais de perto nos componentes-chave de um orçamento empresarial:
A receita refere-se a todas as fontes de receita do negócio, incluindo vendas, investimentos e empréstimos.
As previsões de receita são projeções de receita futura de vendas e outras fontes de receita. Você pode calcular a receita média dos últimos seis meses para ter uma ideia geral de sua receita esperada.
Lembre-se de que esses números podem variar, especialmente se seu negócio apresentar picos sazonais. Durante esses períodos, é crucial analisar a receita média especificamente para esses momentos.
Embora suas vendas possam aumentar ano após ano – tornando previsões precisas desafiadoras – essa abordagem fornece uma estimativa adequada do que esperar.
As despesas são todos os custos incorridos na operação do negócio, como aluguel, serviços públicos, folha de pagamento e suprimentos.
As estimativas de despesas referem-se aos custos previstos associados às operações, marketing, folha de pagamento e outras despesas. Essas são geralmente mais previsíveis, pois podem ser avaliadas com base em suas contas mensais regulares, folha de pagamento e custos de materiais.
Dê uma olhada em seus gastos dos últimos seis meses e você obterá uma média que o ajudará a descobrir despesas futuras. Dessa forma, você entenderá melhor o que esperar em termos de custos.
Se você administra uma loja online, sua plataforma de comércio eletrônico pode fornecer alguns dados úteis. Por exemplo, se você estiver usando o Ecwid by Lightspeed, pode verificar o relatório de Receita para obter informações sobre a receita e as despesas de sua loja.
Quando se trata de despesas, sua loja Ecwid pode rastrear:
Você também pode comparar suas despesas com as de um período anterior. Com esses dados, você pode estimar suas despesas futuras e levá-las em consideração ao planejar seu orçamento empresarial.
Saiba mais sobre os diferentes relatórios disponíveis para lojas Ecwid e como usar essas informações para fazer seu negócio crescer.
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