“Como otimizar os níveis de estoque sem sacrificar as vendas”

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Entendendo o gerenciamento de estoque

Gerenciar o estoque de forma eficiente é crucial para as empresas que desejam equilibrar oferta e demanda. Otimizar os níveis de estoque significa que você pode garantir que tenha os produtos certos para seus clientes e evitar as dores de cabeça de ter muito estoque.

Neste artigo, exploraremos algumas estratégias práticas para manter níveis de estoque ideais, evitar erros comuns de estoque e aumentar a eficiência geral do seu negócio.

Consequências do estoque excessivo

Outra prática comum é encontrar um armazém e armazenar o máximo de estoque possível. Isso se tornou muito mais popular após a pandemia, quando as cadeias de suprimentos foram fechadas. No entanto, essa mentalidade pode ter algumas desvantagens. Aqui estão algumas para saber.

Custos de manutenção aumentados

Muito estoque pode aumentar os custos de manutenção consideráveis, como armazenamento, seguro e despesas de gerenciamento. Esses custos podem corroer os lucros e desviar recursos de outras partes vitais do seu negócio.

O aumento dos custos de aluguel de espaço de armazenamento está tornando cada vez mais caro armazenar estoque em excesso.

Risco de obsolescência e deterioração

O estoque pode expirar e se tornar inutilizável com o passar do tempo. Pegue as mercearias – elas lidam com a deterioração dos produtos incluindo uma porcentagem de desperdício em seus preços. Quando atingem o estoque máximo, geralmente doam o excesso para a caridade e o descartam como perda.

Não se esqueça de fatores ambientais como umidade, mofo e cupins – eles podem realmente estragar seu estoque e até mesmo levar a uma perda total do estoque.

Capital amarrado

O estoque em excesso amarra capital que poderia ser investido em outras áreas do seu negócio, como marketing, desenvolvimento de produtos ou esforços de expansão. Manter a quantidade certa de estoque libera dinheiro para coisas como folha de pagamento ou outras despesas.

Importância de manter níveis de estoque ideais

Vamos falar sobre por que a otimização de estoque faz sentido para as empresas.

Melhora o fluxo de caixa e reduz os custos de manutenção

Otimizar os níveis de estoque é uma maneira inteligente de aumentar o fluxo de caixa, certificando-se de que seu capital não esteja amarrado em estoque em excesso. Além disso, custos de manutenção mais baixos podem melhorar ainda mais sua saúde financeira, dando a você mais flexibilidade na alocação de recursos.

Previne falta de estoque e superestoque

Otimizar os níveis de estoque evita a falta de estoque, levando à perda de vendas e clientes insatisfeitos. Também ajuda a evitar ter muito estoque em torno, o que pode adicionar custos e riscos desnecessários.

Melhora a satisfação e a fidelidade do cliente

Ter os produtos certos disponíveis no momento certo aumenta a satisfação do cliente e constrói fidelidade. Os clientes têm maior probabilidade de retornar a um negócio que atende consistentemente às suas necessidades e evita a frustração de itens fora de estoque.

Como calcular os níveis mínimos e máximos de estoque

Os níveis mínimos e máximos de estoque são componentes essenciais do gerenciamento de estoque.

O nível mínimo representa a menor quantidade de estoque que você deve manter para evitar a falta de estoque. Em contraste, o nível máximo é a maior quantidade que você deve manter para evitar estoque em excesso.

Determine a demanda diária média

Com base em dados históricos de vendas, a demanda diária média é o número médio de unidades vendidas por dia. Para calcular isso, divida o número total de unidades vendidas em um determinado período (por exemplo, um mês) pelo número de dias nesse período.

À medida que você rastreia os itens, descobrirá que alguns têm picos e quedas sazonais que mudam ao longo do ano. Por exemplo, você pode vender mais pás de neve em janeiro do que em agosto. Portanto, anote esses altos e baixos para o próximo ano.

Aliás, sua plataforma de e-commerce pode ajudá-lo a gerenciar melhor seu estoque. Por exemplo, o Ecwid by Lightspeed não apenas oferece aos empresários uma loja online robusta, mas também vem com relatórios de vendas úteis.

O relatório Pedidos, por exemplo, mostra quantas unidades os clientes costumam comprar, quantas você vendeu em um determinado período e outras informações.

O Ecwid também fornece um relatório de Vendas de produtos e visão geral do estoque, que fornece um resumo rápido de suas vendas em um determinado período e seus níveis de estoque. Você pode comparar facilmente essas estatísticas com o período anterior para ver se as vendas de itens específicos aumentaram ou diminuíram.

Determine o tempo de entrega

O tempo de entrega é o tempo que leva para um pedido ser cumprido e entregue do fornecedor para o seu armazém. Incorporar o tempo de entrega em seu gerenciamento de estoque ajuda a garantir que você sempre tenha estoque suficiente em mãos.

Por exemplo, se leva duas semanas para um fornecedor entregar um item para o seu armazém, você deve manter pelo menos duas semanas de estoque caso ocorram atrasos ou mudanças inesperadas na demanda.

Novamente, cada item pode ter seus picos e quedas sazonais. Por exemplo, as pás de neve levarão mais tempo para serem estocadas em janeiro do que em agosto.

Como calcular o nível mínimo de estoque

Multiplique o uso diário médio pelo tempo de entrega diário para determinar o nível mínimo de estoque.

Nível mínimo de estoque = Demanda diária média x Tempo de entrega

Este cálculo ajuda você a monitorar seus níveis de estoque de forma eficaz. Se um item estiver perto de seu nível mínimo de estoque, você pode ajustar seu próximo pedido com o fornecedor de acordo.

Por exemplo, se você vende canecas de café e sua loja vende uma caneca por dia, e leva 7 dias para novas canecas chegarem após o pedido, você deve ter pelo menos 7 canecas em estoque para evitar ficar sem estoque.

Como calcular o nível máximo de estoque

Ao rastrear seus dados de estoque, você provavelmente ajustará seu nível máximo de estoque. Um bom ponto de partida é **multiplicar seu nível mínimo de estoque por 2,5**, o que permite cobrir um ciclo perdido com seu fornecedor.

O estoque máximo que você deseja no exemplo da caneca de café acima é de 17-18 canecas. É improvável que você use tantas canecas em uma semana, e se torna desnecessário ter mais.

Você pode usar esse número para decidir se é hora de uma venda. Como o uso diário médio de pás de neve tende a cair na primavera, por que não considerar uma venda para ajudar a reduzir seu estoque abaixo do nível máximo?

Como calcular o nível médio de estoque

O nível médio de estoque representa a quantidade de um produto que você espera vender durante o próximo período. Este nível pode variar dependendo de flutuações sazonais, tempo de entrega e vendas previstas.

O objetivo aqui é olhar para frente e determinar o que você deve ter em seu estoque.

Para determinar um bom ponto de partida, calcule suas vendas diárias médias, multiplique isso pelo tempo de entrega e adicione um estoque de segurança.

Um estoque de segurança é normalmente uma porcentagem que leva em conta alterações ou atrasos inesperados. Dependendo do seu setor e negócio, pode ser de 10% a 20%.

Dito isso, a fórmula para o nível médio de estoque é:

Nível médio de estoque = (Vendas diárias médias x Tempo de entrega) + Estoque de segurança

Ajuste isso com base na capacidade do seu armazém, dinheiro disponível e velocidade de venda do produto.

Essa abordagem pode ser usada como sua fórmula de nível de estoque ideal. O segredo é definir um estoque de segurança inicial e monitorar seu estoque. Ajuste e reavalie continuamente esse buffer para garantir que ele permaneça eficaz.

Mais dicas para otimização de estoque

Vamos falar sobre outras técnicas de otimização de estoque que podem melhorar sua eficiência geral.

Rastreamento de estoque em tempo real

Rastrear o estoque em tempo real é muito mais valioso do que fazê-lo mensalmente. Implemente sistemas de rastreamento em tempo real para monitorar os níveis de estoque. Isso permite que você responda rapidamente às flutuações e conclua os pedidos de forma mais eficiente.

Sua plataforma de e-commerce também pode ajudar com o rastreamento de estoque. Por exemplo, se você estiver usando o Ecwid by Lightspeed, você pode facilmente definir a quantidade de estoque para seus produtos. Quando os clientes efetuam compras, nosso sistema atualiza automaticamente seus níveis de estoque.

Alertas automáticos de pedido

Muitos sistemas de software de estoque ajudam você a gerenciar seu estoque atual, alertando você quando você está perto dos níveis mínimos de estoque. Isso evita a falta de estoque e ajuda a manter os níveis de estoque ideais.

Por exemplo, se você estiver usando o Ecwid by Lightspeed para sua loja online, você pode configurar alertas de estoque baixo. Você receberá um aviso quando seu estoque estiver baixo, para que você não fique sem estoque inesperadamente e tenha tempo para reabastecer.

Previsão de demanda

Juntamente com o gerenciamento dos níveis de estoque atuais, a previsão de demanda é outro aspecto importante do gerenciamento de estoque. Isso envolve prever quanto estoque precisará ser estocado no futuro, com base em tendências passadas e hábitos dos clientes.

Sua ferramenta mais valiosa para previsão de demanda são seus próprios dados de estoque, que refletem suas tendências sazonais e hábitos dos clientes. Você pode fazer isso manualmente usando planilhas ou software para analisar seus dados e gerar previsões precisas.

Se você estiver usando o Ecwid by Lightspeed para sua loja online, você pode verificar o relatório Pedidos para ver quantas unidades as pessoas costumam comprar, quantas você vendeu durante um período específico e muito mais. Isso pode ajudar com a previsão de demanda.

Otimização de estoque de múltiplos níveis

A otimização de estoque de múltiplos níveis envolve o gerenciamento de estoque em todas as etapas da cadeia de suprimentos, de fornecedores a armazéns e locais de varejo. Essa abordagem garante que os níveis de estoque sejam otimizados em cada nível, reduzindo custos e melhorando os níveis de serviço.

Essa abordagem pode ser cara, trabalhosa e demorada, pois envolve a integração de sistemas para coordenação em toda a cadeia de suprimentos. Pode ser mais prático para grandes empresas do que para pequenas empresas.

Envoltório

Manter um nível ideal de estoque é crucial para manter vendas consistentes. Encontrar esse nível ideal exige equilibrar previsão de demanda, gerenciamento da cadeia de suprimentos e estratégias de otimização de estoque.

Ao escolher uma plataforma de e-commerce para seu negócio, escolha uma com ferramentas de gerenciamento de estoque e relatórios de pedidos para rastrear facilmente seus níveis de estoque. Por exemplo, o Ecwid by Lightspeed. Ele ajuda você a otimizar seu estoque, se preparar para picos sazonais e gerenciar sua loja online de forma mais eficiente.

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